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Quem gerencia um setor de Recursos Humanos, em algum momento, já se deparou com a dúvida se vale a pena fazer a terceirização de frota e/ou da gestão de frota da empresa.

Esse departamento é cada vez mais exigido pelas organizações, já que tem conseguido assumir seu lugar de destaque como parceiro estratégico para que as empresas consigam obter sucesso por meio de seu capital humano.

Nesse contexto, os gestores da área têm que lidar com uma série de atividades e, entre elas, estão as relacionadas à gestão de frota do negócio.

Se você está em dúvida se a terceirização é o caminho mais benéfico para a gestão de frota de sua empresa e para os objetivos de RH, confira o conteúdo detalhado que preparamos, a seguir, com diversos links com materiais extras para você se aprofundar nos assuntos e se sentir mais seguro para tomar sua decisão.

Modelos da terceirização: descubra o ideal para a gestão de frota da sua empresa

Para aproveitar as vantagens da terceirização de frota para sua empresa, você pode optar por diferentes modelos de serviço. Entre os mais comumente oferecidos no mercado, estão:

1. Terceirização de frota

Esse é o modelo mais tradicional. Ele contempla a terceirização do ativo em si, isso é, apenas dos veículos, não incluindo o suporte para a gestão de frota. Esse modelo é bastante utilizado, por exemplo, por empresas que trabalham com frota pesada de veículos, mas é aplicável a diversos tipos de necessidades, incluindo frota operacional, comercial ou executiva (nesse caso, há também a possibilidade de personalização dos veículos com itens como blindagem, por exemplo).

O modelo é bastante vantajoso, uma vez que as empresas terceirizadas contam com parcerias comerciais com as principais montadoras do mercado, o que possibilita que trabalhem com valores e condições especiais de escolha de veículos para as empresas contratantes.

Saiba mais sobre o funcionamento e os benefícios da terceirização de frota:

• Financiar frota ou terceirizar: o que considerar para tomar a melhor decisão;
• Como é o processo de contratar frota terceirizada?;
• 10 motivos que levam você a terceirizar uma frota;
• 6 questões burocráticas solucionadas com terceirização de frotas;
• Terceirização de frota como vantagem estratégica;
• Quanto sua empresa economiza com a terceirização de frota?

2. Gestão de frota

Essa é uma opção mais robusta, que abrange o acesso a recursos, ferramentas e tecnologias que profissionalizarão ainda mais a gestão de frota de sua empresa, e possibilitarão que o RH e os gestores se foquem em outras tarefas mais relacionadas ao core business e que agreguem mais valor à organização.

Isso pode incluir:

Planejamento de frota

O parceiro desenvolve um planejamento e o dimensionamento da frota ideal para a contratante, ajudando-a a otimizar e a diminuir os custos relacionados aos veículos.

Descubra mais sobre o que o planejamento de frota deve abranger

Gestão de frota própria

Serviço para apoiar a gestão de frota de veículos próprios da sua empresa. Com esse tipo de contrato, a organização terá à sua disposição a infraestrutura e a expertise de uma especialista em gestão de frota de veículos para administrar todas as demandas de sua frota própria, de modo profissional e utilizando as técnicas e os recursos mais modernos e eficientes do mercado.

Aqui, podemos incluir, por exemplo, serviços de telemetria, gerenciamento de multas e documentação, eximindo sua empresa da demanda de um funcionário exclusivo para executar essas atividades, entre outras coisas.

Tire suas principais dúvidas sobre a gestão de frota própria:

• 4 problemas mais comuns em uma frota própria;
• Financiar frota ou terceirizar: o que considerar para tomar a melhor decisão.

Desmobilização de frota

Em algum momento, a frota atual de sua empresa já não será eficiente para as novas exigências do mercado. E anunciar, mostrar, negociar e vender esses veículos pode ser algo bastante trabalhoso e moroso se absorvido internamente pela equipe, gerando sobrecarga de trabalho e, possivelmente, levando a negociações menos vantajosas. Mas isso não precisa ser assim.

O RH pode terceirizar essa tarefa. O parceiro terceirizado vai encontrar o cliente certo para comprar os veículos da sua frota, certificando-se de fechar o melhor negócio no menor tempo possível. E, escolhendo o parceiro ideal, tudo isso pode ser feito, inclusive, sem a cobrança de taxas fixas de comissão, somente um percentual por resultado.

Também recomendamos para você: 

• Como fazer a desmobilização de frota de forma eficaz?
• Por que apostar na terceirização da desmobilização de frota?
• Quanto você investe quando desmobiliza ou renova a frota de veículos pesados?

Business Intelligence (B.I.)

6 benefícios obtidos com a terceirização de frota e com a terceirização da gestão de frota

Se você está encarregado de avaliar ou obter informações para fundamentar a decisão sobre terceirizar ou não a frota de veículos de sua empresa, conheça alguns dos principais benefícios potenciais que a terceirização oferece:

1. Atração e retenção de talentos por meio de veículos valorizados

Você sabia que, entre os benefícios oferecidos pelas empresas, o de carro corporativo ainda é um dos mais populares e de potencial motivacional e aspiracional para os funcionários? É o que demonstram pesquisas recentes.

Além disso, um estudo da consultoria global Mercer indicou que 78% das 380 organizações consultadas ofereciam um veículo para seus executivos, o que reforça a importância dessa prática como benefício a esse tipo de público interno.

Sabemos que, entre os grandes desafios do RH, está o de atrair e reter talentos, especialmente para altos cargos e para posições estratégicas para a operação do negócio. Portanto, ter sempre carros modernos, com a manutenção em dia, de marcas e modelos valorizados, é algo que pode colaborar para se vencer tal desafio.

No entanto, quando se trabalha exclusivamente com frota própria de veículos, isso pode ser bastante difícil de ser viabilizado. O mesmo não ocorre com a frota terceirizada. Seu parceiro é quem será responsável por garantir que sua empresa tenha sempre veículos modernos e em excelentes condições, o que se tornará um excelente argumento para captar e fidelizar talentos para sua empresa.

Saiba mais sobre alguns pontos essenciais sobre a renovação de frota:

• 5 pontos de atenção para o gestor ao renovar frota;
• O que você deve saber sobre renovação de frota?;
• Qual o período certo para renovar uma frota?;
• Custos de gestão de frota própria além do investimento nos veículos.

2. Redução de custos, incluindo os relacionados às perdas por depreciação de veículos próprios

O RH é um setor que constantemente é demandado para reduzir gastos – afinal, não é incomum que o centro de custos de maior expressividade financeira seja o relacionado ao setor.

Assim, é importante que o departamento de Recursos Humanos apresente projetos e ideias para reduzir gastos sem afetar negativamente a operação do negócio. Entre essas possibilidades, está a de reduzir custos na terceirização também levando em conta o fator de depreciação da frota.

Um veículo, ao sair da montadora, já está valendo 20% a menos. Assim, quando se tem uma frota formada apenas por carros próprios, lida-se diretamente com uma desvalorização do investimento feito. O mesmo não ocorre com a terceirização, na qual essa perda potencial é suportada pela empresa terceira.

Descubra outras formas que a terceirização pode ajudar sua empresa a reduzir custos:

• Quanto sua empresa economiza com a terceirização de frota?
• Como locadoras de veículos reduzem custos e ainda têm lucro?

3. Decisão alinhada à sustentabilidade

Outra tendência que tem impactado as empresas e gerado demandas ao RH é a da sustentabilidade. Cada vez mais, governo, sociedade e mercado exigem que as empresas assumam práticas mais sustentáveis em sua operação.

E empresas que contam com frotas de veículos estão entre as que são mais demandadas, em razão da emissão de gases de efeito estufa. Nesse cenário, ao optar por terceirizar a frota, sua empresa contará apenas com veículos modernos, que já estão mais alinhados com princípios da sustentabilidade. Outra possibilidade é contratar carros elétricos para sua frota, que agridem menos o meio ambiente.