Quando um empresário pensa em investir no aluguel de veículos ou na compra de uma frota própria, uma das suas dúvidas mais comuns se refere ao custo. Nessas horas, surge a pergunta sobre qual metodologia adotar para estimá-lo: Custo Total de Propriedade (TCO) ou Custo Total de Mobilidade (TCM)?
Em geral, acaba sendo mais fácil calcular o valor da aquisição e de impostos na compra dos veículos. No entanto, ao optar pela frota própria, o empresário vai se deparar com outros custos, como seguros e manutenções corretivas e preventivas. Por outro lado, caso escolha a locação de veículos, também terá que considerar os custos indiretos, que devem ser analisados previamente.
Neste artigo, veja como funcionam as metodologias de Custo Total de Propriedade (TCO) e de Custo Total de Mobilidade (TCM) e qual é a importância de cada um delas. Acompanhe!
O que é uma frota e para que ela serve?
Uma frota é um grupo de veículos operados ou controlados por uma única entidade, como uma empresa, instituição governamental ou organização. Geralmente, esses veículos têm características semelhantes e são usados para fins específicos.
As frotas são comumente encontradas em indústrias e setores, como:
- agrícola,
- logística,
- transporte e mais.
As frotas são pensadas com o objetivo de facilitar a gestão e o controle dos veículos, otimizar o uso dos recursos, melhorar a eficiência operacional e reduzir custos.
Elas também permitem que uma organização monitore e mantenha seus veículos de forma centralizada, realizando manutenção regular, controle de combustível, agendamento de reparos e implementação de políticas de segurança.
O que é TCO e TCM?
O Custo Total de Propriedade (em inglês, Total Cost of Ownership – TCO) e o Custo Total de Mobilidade (em inglês, Total Cost of Mobility – TCM) são metodologias utilizadas para o cálculo dos custos totais associados à posse e ao gerenciamento de ativos.
O TCO considera todos os custos desde a sua aquisição até a sua desativação. Já o TCM tem como foco os custos contínuos de gerenciamento ao longo do ciclo de vida do ativo.
Ambos são conceitos essenciais para a avaliação do impacto financeiro de aquisições e estratégias de gerenciamento de ativos.
TCO e TCM: Qual é a melhor opção para a sua frota?
A escolha entre as metodologias TCO e TCM vai depender das necessidades e objetivos de sua organização. Afinal, cada uma delas oferece perspectivas diferentes sobre os custos envolvidos na propriedade e no gerenciamento da frota. Saiba mais sobre elas.
TCO
Ao gerir uma frota, é necessário se atentar aos custos ocultos e contínuos que, frequentemente, não são levados em conta na compra ou aluguel dos veículos. Por conta disso, foi criada o TCO, metodologia para otimizar os resultados das empresas.
Ele consiste na análise dos custos, indiretos e diretos, incorridos durante o ciclo de vida de um ativo, considerando as etapas de aquisição, implantação, operação, suporte e aposentadoria. Ou seja, abrange todos os custos envolvidos para o funcionamento adequado do veículo.
Tal análise visa determinar se o investimento trará resultados positivos para a empresa. Em geral, as equipes costumam optar pelo uso de planilhas de estudo de viabilidade para o gerenciamento da frota.
Digamos que um empresário queira comprar um veículo, mas tenha dúvidas entre dois modelos. Um deles dá um bom desconto.
Antes de fechar negócio com o mais barato, é necessário incluir em seu valor os custos de combustível (para isso, consulte a autonomia informada pelo fabricante), depreciação do veículo, seguro, sinistralidade, manutenções, oferta de peças de reposição e mais.
Assim, dependendo das características da frota, a economia esperada com o veículo mais barato pode gerar um aumento de gastos no futuro.
TCM
Além da metodologia TCO, há outra abordagem que leva em consideração um contexto mais amplo, o TCM.
Além dos fatores abordados pelo TCO, o TCM inclui os demais custos ocultos, como os riscos de colisões, salários, horas extras, tempo desperdiçado em trajetos ou improdutivos e a conduta do motorista. Eles também podem fazer os custos operacionais da sua frota continuarem subindo e fugindo do orçamento inicial, caso não sejam contabilizados.
Por conta da dimensão de uma gestão de TCM, é necessário envolver diferentes setores de uma empresa, mapeando e analisando indicadores de desempenho, a fim de tornar os custos operacionais mais previsíveis.
Assim, além do Financeiro, outras equipes terão que participar da gestão da frota. Setores como Segurança e Recursos Humanos podem ter informações relevantes sobre os veículos e seus motoristas.
Em razão da sua abrangência, a metodologia TCM é ideal para casos de compras e aluguéis de frotas. No entanto, tenha em mente que a utilização do TCM não dispensará a aplicação da metodologia TCO.
Afinal, é possível e indicado utilizar as duas abordagens na hora de decidir sobre a compra ou aluguel da frota.
Por que terceirizar a sua frota?
A terceirização da frota apresenta diversas vantagens e pode reduzir os problemas para a sua equipe, contribuindo paraa produtividade geral.
Aplicando as metodologia TCO e TCM em conjunto, você conseguirá ter previsibilidade quanto a todos os custos que precisam ser planejados. Dessa maneira, saberá qual investimento é o mais adequado para o seu negócio.
Além da redução de custos e otimização de planejamento, outros benefícios de terceirizar sua frota são:
- maior flexibilidade e escalabilidade;
- redução de responsabilidades legais e administrativas;
- manutenção e assistência técnica por conta do prestador do serviço;
- mais tempo para focar no core business.
Se você leu até aqui, já sabe como, quando e de que maneira as metodologias TCO e TCM devem ser usadas. Então, analise os custos e escolha a abordagem que for mais adequada para o seu negócio.
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