À medida que a tecnologia evolui, mais e mais indústrias a utilizam para transformar seus processos e melhorar suas operações. Isso não é diferente na indústria agrícola e com a gestão de suas frotas. Nessa área, a transformação digital pode melhorar significativamente os prazos de entrega, o controle de custos, a satisfação do cliente, a sustentabilidade e a segurança. Tudo isso é potencializado quando se tem ao lado um parceiro de terceirização de frotas agrícolas comprometido com metas de digitalização nas operações.
Continue a leitura para saber mais sobre como a implementação de tecnologias inovadoras para a transformação digital aliada à terceirização de frotas agrícolas permite esses e outros ganhos para o seu negócio.
Qual é a importância da transformação digital para as frotas agrícolas?
Uma revolução ampla e inevitável, a transformação digital é impulsionada pela confluência de várias tecnologias disruptivas, incluindo Big Data e análises de grandes volumes de dados; conectividade sem precedentes entre dispositivos, pessoas e equipamentos, automação; inteligência artificial e realidade aumentada.
Por meio dela, as empresas simplificam e aceleram tarefas manuais que podem ser automatizadas e digitalizadas e implementam novos processos, tecnologias e inovações para transformar as operações de negócios existentes ou criar novas. Assim, esse é um caminho para se acompanhar ou superar a concorrência e obter diferenciais de mercado.
Na gestão da terceirização de frotas agrícolas, essa transformação promete reduzir ineficiências e elevar a economia, ao mesmo tempo em que melhora a produtividade – ingredientes essenciais para aumentar a eficiência e a lucratividade de negócios desse setor.
Como a transformação digital combinada com a terceirização de frotas agrícolas pode ajudar com os desafios e oportunidades do setor?
Empresas de agronegócio lidam diariamente com desafios variados em um setor com exigências cada vez maiores, envolvendo desde a produção até o transporte de seus produtos.
Para vencer muitos desses desafios, cada vez mais essas empresas têm optado pela terceirização de frotas agrícolas. Adicionalmente, para ganhar ainda mais competitividade e potência, também atuam em colaboração com os parceiros de terceirização para modernizar e ampliar a digitalização de suas operações e processos.
A seguir, conheça alguns dos desafios que essa abordagem pode ajudar sua empresa a superar e, ainda, exemplos de oportunidades de melhoria que são alcançáveis ao aprimorar seu plano de transformação digital em uma operação com terceirização de frotas agrícolas:
Reduzir custos
A digitalização aliada à terceirização de frotas agrícolas pode desempenhar um papel de impacto na redução de custos — um dos maiores desafios desses negócios,
Isso é feito de diversas maneiras. Desde utilizar sistemas para uma roteirização mais eficiente, que contribua para economia de tempo e combustível, até diminuir gastos com manutenção e horas de condução da equipe.
A transformação digital também pode simplificar os processos de comunicação, ajudando as empresas a economizar tempo e dinheiro em necessidades administrativas.
Elevar a segurança
A terceirização de frotas agrícolas já é uma iniciativa importante para trazer mais segurança para a operação, ao fornecer maquinários sempre nas melhores condições, com a manutenção em dia.
E esse ganho pode ser ainda maior com uma aceleração do projeto de digitalização da empresa.
Por exemplo, com a implementação de tecnologias telemáticas e sensores, o gestor terá dados em tempo real para rastrear a localização dos veículos e evitar roubos de carga.
Com algumas dessas tecnologias, as empresas podem, inclusive, parar remotamente o motor de um caminhão roubado para reduzir perdas monetárias e riscos às suas mercadorias.
Essas soluções tecnológicas também acompanham e ajudam a detectar eventuais comportamentos de risco na direção, como frenagens bruscas e acelerações rápidas, fornecendo dados para que os gestores orientem e treinem suas equipes para atuar com mais segurança.
Diminuir as rotinas administrativas manuais e baseadas em papel
As rotinas de gestão de frotas agrícolas são compostas por uma série de atividades, processos, documentos e análises. Ainda hoje, muito desse trabalho nas empresas do setor é realizado manualmente e com um uso excessivo de papel.
A transformação digital auxilia a vencer desafios associados a isso. Afinal, os processos de negócios dependentes de papel são lentos e propensos a atrasos e erros. Há, ainda, um grande risco de perda de documentos e informações críticas para a empresa agrícola.
E quando o gestor precisa de um histórico sobre o uso de um equipamento ou relatórios de abastecimento segmentados por períodos ou veículos? Se isso tudo for controlado sem o apoio da digitalização, o acesso será demorado e, por vezes, até impossibilitado.
Já em um modelo de terceirização de frotas agrícolas, que utiliza sistemas de rastreamento e gestão que integram dados, é possível acelerar as rotinas administrativas e reduzir problemas com erros, redundâncias, atrasos e outros.
Conectar a cadeia de suprimentos e fornecer ampla rastreabilidade
Este é, ao mesmo tempo, um desafio e uma oportunidade para negócios agrícolas.
A “logística inteligente”, com inovações como armazenamento automatizado, rastreamento de carga em tempo real e gerenciamento remoto de frota pode elevar a segurança e a eficiência enquanto amplia a conexão entre as partes dessa cadeia.
A transformação digital aplicada à terceirização de frotas agrícolas para conectar a cadeia de suprimentos permite que se tenha acompanhamento em tempo real da localização e das condições dos ativos, uma avaliação certeira da eficiência das rotas utilizadas, entre outras questões que dão mais visibilidade de ponta a ponta.
Essa transparência e capacidade de rastreabilidade em toda a cadeia é, ainda, um fator-chave para garantir a qualidade e a segurança do transporte e para proteger os alimentos perecíveis contra o desperdício.
Gerar relatórios e alertas para ação imediata
Seja por manter muitas rotinas ainda executadas manualmente ou seja por utilizar sistemas defasados, por vezes, o gestor de frotas agrícolas não tem acesso a informações para tomar as melhores decisões e ações no momento em que são mais necessários.
Esse é um tipo de desafio que a transformação digital com a terceirização de frotas agrícolas pode ajudar a resolver.
Por meio de tecnologias fornecidas pela parceira de terceirização, o gestor terá acesso a informações e relatórios para monitorar os principais indicadores de desempenho, como horas de uso de cada equipamento, área de campos arados, distância percorrida por tratores em um dia, combustível utilizado por rota e muito mais.
Essas soluções também podem ser configuradas para emitir alertas em situações de risco e que demandem atenção imediata para que seja possível reagir rapidamente para minimizar eventuais problemas em sua operação.
Garantir as rotinas de manutenção preditiva
Ainda hoje é comum que muitas empresas do setor agrícola mantenham seus cronogramas de manutenção baseados apenas no fator tempo.
Embora essas rotinas utilizem algum grau de análise estatística, elas são estáticas e reativas, o que pode levar a problemas como interrupções na colheita e em outras etapas vitais dos processos do negócio.
Para evitar esse tipo de cenário, a transformação digital oferece ferramentas para que as empresas que optam pela terceirização de frotas agrícolas garantam a realização de rotinas de manutenção preditiva, que utilizam ferramentas e técnicas de monitoramento baseado em condições dos equipamentos, não apenas no tempo recomendado para reparos.
Isso é possibilitado por um uso inteligente de dados que ajudam a prever o futuro eventual ponto de falha do ativo, permitindo que o maquinário seja consertado ou substituído pelo parceiro de terceirização antes de falhar e gerar prejuízos.
Elevar a satisfação do cliente
Este é outro exemplo de grande desafio e que também pode se tornar em uma oportunidade de crescimento e consolidação quando aprimorado com a terceirização de frotas agrícolas aliada a um impulsionamento de sua digitalização.
Afinal, quando as empresas combinam transformação digital com frotas mais eficientes e modernas, elas conseguem manter as condições de entrega acordadas com seus clientes e garantir que as mercadorias cheguem a eles com o prazo certo e nas melhores condições possíveis.
E as tecnologias de rastreamento, que permitem que os clientes tenham acesso ao monitoramento dos pedidos do início ao fim do processo de entrega, também influenciam em sua maior satisfação.
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