Gerir uma frota é uma tarefa que demanda tempo, dinheiro e muita dedicação. Garantir que os veículos estarão em boas condições de uso e que os serviços prestados atendem a um bom nível de qualidade não é uma tarefa fácil. E os desafios da gestão de frota não param por aí.
Treinar motoristas, manter as documentações em dia, gerir multas e garantir que tudo seja cumprindo com o melhor custo-benefício pode se tornar uma dor de cabeça para os gestores.
Felizmente, a terceirização tem aparecido como uma excelente opção para contornar os desafios da gestão de frota.
Principais vantagens da terceirização da gestão de frota
Fornecimento de veículos novos e em excelentes condições
Quando se opta por uma frota própria, o gasto para adquirir os veículos inicialmente é altíssimo. Depois dessa primeira etapa, surgem os gastos com regularização e manutenções preventivas, que precisam estar sempre em dia para garantir um bom serviço e a segurança dos condutores.
Diante da necessidade de tantos cuidados, é comum que a empresa acabe negligenciado alguns fatores da gestão, e isso faz com que os veículos acabem precarizados e tragam problemas para as operações diárias.
Com a terceirização, esses desafios da gestão de frota podem ser facilmente solucionados, já que a fornecedora irá sempre fornecer veículos novos, em bom estado de uso e com todas as regularizações necessárias.
Além disso, a terceirizada também se responsabiliza pelo planejamento e realização das manutenções e oferece carros reserva quando a empresa precisa.
Treinamentos e reciclagem de motoristas
Tão importante quanto ter veículos em boas condições é contar com motoristas capacitados e alinhados com as políticas da empresa. Condutores responsáveis, que façam bom uso dos recursos da companhia e que estejam com a sua documentação em dia fazem toda a diferença no dia a dia das operações.
Para ter esse nível de qualidade na equipe, no entanto, é preciso investir em treinamentos, capacitações e reciclagem de profissionais. Como essas tarefas demandam bastante tempo dos gestores, é comum que elas acabem sendo deixadas de lado.
Com a terceirização, esse é outro dos desafios da gestão de frota que pode ser solucionado de forma simples. Isso porque as melhores fornecedoras do ramo dão todo o suporte necessário para que a capacitação dos motoristas aconteça de maneira eficaz e no tempo certo.
Gerenciamento de multas e impostos
Mesmo com a melhor capacitação e os cuidados necessários, quem trabalha na estrada dificilmente irá se livrar das multas de trânsito. Essa é uma realidade e um dos desafios da gestão de frota, mas pode ser resolvida com uma terceirizada que dê suporte para administrar essas multas e garantir que os motoristas e veículos estejam sempre circulando dentro da lei.
Para fazer isso, as fornecedoras dispõem de softwares de gestão que automatizam a gestão de multas, relacionando valores, pontos na carteira e datas para quitar as autuações. Esses sistemas também administram os encargos que precisam ser pagos e facilitam muito a vida dos administradores de frota.
Otimização de recursos e despesas
Também com o uso de sistemas inteligentes, as empresas que prestam o serviço de terceirização de frotas ajudam a companhia contratante a entender os principais gastos e otimizar os recursos da forma mais eficiente possível, auxiliando em pontos fundamentais como:
· uso inteligente de combustível;
· otimização de rotas;
· monitoramento dos veículos;
· utilização correta e eficiente dos pneus;
· análise de performance dos motoristas;
· manutenções preventivas para reduzir prejuízos;
· minimização dos erros humanos;
· dimensionamento correto da frota;
· visibilidade total da operação;
· automatização dos processos.
Ao auxiliar os gestores nessas tarefas, as terceirizadas ajudam a solucionar os principais desafios da gestão de frota, otimizando o gerenciamento dos negócios de forma geral. Dessa forma, a companhia pode ter certeza de que está adotando as melhores práticas do mercado e aderindo a um custo vantajoso sem prejudicar a qualidade do serviço prestado.
A Maestro Frotas tem experiência e estrutura diferenciada para ajudar o seu negócio a adotar a terceirização de frotas e resolver os principais problemas de gestão. Acesse nosso site para saber como podemos te auxiliar nesse sentido. Nossos especialistas estão a sua espera!
