A terceirização da frota pode ser uma opção estratégica para as empresas que buscam reduzir custos operacionais, melhorar a eficiência e aumentar a qualidade do serviço. No entanto, é importante que os gestores de frota estejam atentos a alguns aspectos antes de optar pela terceirização de frota.
Neste artigo, vamos explorar alguns aspectos que todo gestor de frota deve estar atento em relação à terceirização. Confira!
6 pontos que o gestor deve avaliar em relação à terceirização de frota
1. Custos envolvidos na terceirização
A terceirização da frota pode ser uma opção para reduzir os custos operacionais. No entanto, é importante que os gestores estejam atentos aos custos envolvidos na terceirização – como os custos de aluguel dos veículos, manutenção, combustível, seguros e taxas administrativas.
É preciso avaliar se os custos da terceirização são realmente menores do que os custos de manter a frota própria e se a terceirização oferece vantagens competitivas para a empresa. Mais do que isso, também é fundamental avaliar os custos envolvidos com diferentes parceiros.
2. Contrato de terceirização
O contrato de terceirização deve ser cuidadosamente elaborado para evitar problemas futuros. O contrato deve especificar as condições de uso dos veículos, as obrigações da empresa terceirizada em relação à manutenção, seguros e substituição de veículos, as penalidades em caso de descumprimento de prazos e metas, entre outras cláusulas importantes.
3. Monitoramento da frota terceirizada
O monitoramento da frota terceirizada é importante para garantir a qualidade do serviço e a segurança dos motoristas e dos veículos. É preciso estabelecer procedimentos claros de monitoramento da frota, como o uso de sistemas de rastreamento e monitoramento de desempenho, para garantir que a empresa terceirizada esteja cumprindo as metas e os prazos acordados.
4. Comunicação eficaz com a empresa terceirizada
A comunicação eficaz com a empresa terceirizada é fundamental para garantir a qualidade do serviço e a resolução de problemas. É importante estabelecer canais de comunicação claros e eficientes com a empresa terceirizada, como e-mails, telefone e aplicativos de mensagens, para que os gestores possam relatar problemas e solicitar informações de forma rápida e eficaz.
5. Treinamento dos motoristas
Mesmo que a empresa terceirizada forneça os motoristas, é importante que os gestores de frota garantam que seja oferecido um treinamento adequado para eles. O treinamento pode incluir técnicas de direção defensiva, orientações sobre segurança no trânsito, manutenção preventiva e cuidados com o meio ambiente. Os motoristas terceirizados precisam estar alinhados com a cultura da empresa para garantir o sucesso das operações.
6. Escolha da empresa terceirizada
Antes de terceirizar a frota, é importante fazer uma pesquisa sobre as empresas que oferecem esse serviço. É preciso avaliar a experiência da empresa no mercado, a qualidade da frota, as condições de manutenção dos veículos, a qualificação dos motoristas e o nível de segurança oferecido. Além disso, é fundamental avaliar a reputação da empresa no mercado e buscar referências de outros clientes.
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