O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, mais conhecido como DANFE, tem um papel muito importante no universo das transações comerciais. Afinal, sua presença é indispensável para empresas e consumidores. Mas você sabe o que é o DANFE e para que ele serve?
Nesse artigo, tire suas dúvidas sobre o que é DANFE. Acompanhe!
O que é DANFE?
O DANFE é um documento muito importante no contexto das transações comerciais no Brasil.
Isso porque ele é uma representação gráfica da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que é um documento digital emitido e armazenado eletronicamente para documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços.
Assim, sua principal função é facilitar a visualização e a conferência das informações presentes na NF-e. Entre seus dados, há o resumo da nota fiscal e a identificação do emitente e do destinatário, além do código de barras bidimensional (QR Code), que possibilita o acesso rápido à versão digital da nota fiscal.
Para que serve o DANFE?
O DANFE tem diferentes funções no contexto das transações comerciais. Confira, abaixo, quais são elas.
Comprovação da operação
O DANFE serve como comprovante físico da operação registrada na NF-e. Ele é utilizado para respaldar a transação comercial e pode ser exigido em situações de fiscalização ou auditoria.
Facilitação do transporte
No caso de mercadorias em trânsito, o DANFE acompanha a carga durante o transporte, permitindo a rápida identificação da mercadoria e a conferência das informações fiscais associadas.
Acesso à versão digital
O QR Code presente no DANFE possibilita o acesso direto à versão digital da NF-e. Essa praticidade agiliza processos como consultas, validações e arquivamento eletrônico.
Conferência de dados
Empresas e consumidores utilizam o DANFE para conferir se as informações presentes na versão impressa coincidem com os dados contidos na NF-e. Isso é válido para evitar erros e possíveis problemas fiscais.
Quem emite o DANFE?
O DANFE é emitido pelo próprio contribuinte que gerou a NF-e, que pode ser uma empresa prestadora de serviços ou uma empresa que realiza operações de venda de mercadorias.
Qual é a diferença entre DANFE e Nota Fiscal?
Embora o DANFE e a NF-e estejam intrinsecamente relacionados, cada um tem suas funções no processo fiscal. Veja abaixo.
Natureza e formato
A NF-e é um documento digital, emitido e armazenado eletronicamente, que documenta operações de circulação de mercadorias ou prestação de serviços.
DANFE, por outro lado, é a representação física da NF-e. Ele é uma versão impressa que contém informações resumidas da nota fiscal.
Emissor
A NF-e é emitida diretamente pelo contribuinte que realiza a operação, seja uma empresa prestadora de serviços ou uma empresa que realiza a venda de mercadorias.
O DANFE, por sua vez, é emitido pelo mesmo contribuinte que gerou a NF-e. Ele serve como um documento auxiliar, possibilitando a visualização e a conferência das informações contidas na versão digital.
Finalidade
A NF-e tem como finalidade documentar eletronicamente as operações comerciais, sendo armazenada digitalmente pelos órgãos fiscais.
Já o DANFE é utilizado para facilitar a circulação e a conferência das informações da NF-e. Ele é impresso e acompanha as mercadorias durante o transporte, sendo apresentado em situações de fiscalização.
Formato gráfico
A NF-e não possui uma representação gráfica física. Suas informações são exclusivamente digitais e armazenadas nos sistemas fiscais.
O DANFE, porém, é a versão impressa que contém um resumo das informações presentes na NF-e, possibilitando a visualização rápida dos dados essenciais.
Como Emitir o DANFE?
A emissão do DANFE está diretamente ligada à emissão da NF-e. Confira, a seguir, o seu passo a passo.
1. Emita a NF-e
O primeiro passo é gerar a NF-e por meio de um software emissor de NF-e ou sistemas integrados de gestão empresarial (ERP). Durante esse processo, são inseridas todas as informações da transação comercial.
2. Confira a geração automática do DANFE
Após a emissão da NF-e, o sistema automaticamente gera o DANFE. Geralmente, isso é feito por meio do próprio software emissor, que disponibiliza a opção de imprimir o DANFE.
Vale frisar que isso deve ser feito em uma folha branca comum, tamanho padrão A4. É importante que a qualidade da impressão garanta a legibilidade das informações.
3. Coloque o DANFE num local visível
Como o DANFE impresso acompanha as mercadorias durante o transporte, ele deve ser afixado em local visível na embalagem, a fim de facilitar a fiscalização e a conferência das informações pela autoridade competente.
Por fim, tenha em mente que a emissão do DANFE está sujeita às normativas fiscais vigentes. Além disso, o contribuinte deve estar atento aos requisitos específicos do seu estado ou município.
Como consultar o DANFE online?
A consulta online do DANFE pode ser realizada de maneira simples e rápida:
- Acesse o portal nacional da Nota Fiscal Eletrônica ou o portal da Secretaria da Fazenda do seu estado.
- Informe a chave de acesso da NF-e, código numérico que identifica o documento fiscal.
- O sistema disponibilizará as informações da NF-e, incluindo a opção de imprimir o DANFE em formato digital.
Como você pode ver, a consulta online do DANFE é uma forma prática de conferência de informações, de validação fiscal e de arquivamento digital. Dessa forma, ganha-se agilidade na hora de acessar os documentos fiscais.
O conteúdo foi útil para você? Então, aproveite e leia também como fazer a gestão de documentos da frota!
