A gestão eficiente de uma frota de veículos é essencial para empresas que dependem de deslocamento para suas operações. Por isso, chega um momento em que é necessário considerar a desmobilização da frota.
Neste artigo, entenda o que é a desmobilização de frota e quais são seus benefícios. Veja também se vale a pena optar pela terceirização nesse caso. Continue a leitura!
O que é desmobilização de frota?
Desmobilização de frota consiste na decisão de uma empresa de retirar veículos da operação ativa de forma estratégica e organizada. Isso pode ocorrer por diferentes razões, como:
- substituição por veículos mais modernos e eficientes;
- mudanças nas necessidades operacionais;
- redução de custos;
- saída de um segmento de negócio.
Esse processo envolve avaliar cuidadosamente a composição atual da frota, identificar os veículos que serão desmobilizados e planejar sua retirada de maneira a minimizar interrupções nas operações diárias da empresa.
Quais são os benefícios da desmobilização de frota?
Veja, a seguir, quais os benefícios da desmobilização de frota.
1. Economia de custos
A substituição de veículos mais antigos e menos eficientes gera economia nos gastos com manutenção, reparo e consumo de combustível. Assim, novos veículos com tecnologias mais avançadas contribuem para a economia de dinheiro a longo prazo.
2. Renovação da frota
A desmobilização permite a manutenção de uma frota atualizada, com veículos modernos, seguros e alinhados às regulamentações do setor. Isso também aumenta a segurança dos motoristas e passageiros.
3. Otimização operacional
Ao retirar veículos que não atendem mais às necessidades operacionais da empresa, é possível otimizar a frota e adequá-la aos seus objetivos atuais. Consequentemente, isso levará a uma operação mais ágil e eficiente.
4. Redução de emissões e impacto ambiental
A substituição de veículos mais antigos por novos modelos auxilia na redução das emissões poluentes e do impacto ambiental associado às operações. Isso é relevante num contexto em que a sustentabilidade está cada vez mais em pauta.
5. Foco no core business
Por meio da desmobilização de veículos que não desempenham um papel essencial nas operações centrais da empresa, os recursos podem ser realocados para áreas estratégicas. Isso permite focar no core business e em atividades de maior valor agregado para o negócio.
Como fazer a desmobilização de frota?
A desmobilização de frota é um processo que exige planejamento, a fim de garantir que seus benefícios sejam plenamente aproveitados e a operação da empresa não seja prejudicada. Abaixo, confira o passo a passo de como fazê-la.
1. Faça uma avaliação detalhada da frota
Realize uma análise minuciosa da frota atual. Identifique os veículos que atingiram o fim de sua vida útil, aqueles que geram custos excessivos de manutenção e os que já não atendem às demandas operacionais da empresa.
2. Defina os critérios de desmobilização
Estabeleça critérios claros para determinar quais veículos serão desmobilizados. Considerações como idade, quilometragem, custos de manutenção e eficiência de combustível são relevantes.
3. Realize um planejamento financeiro
Avalie os custos associados à desmobilização e alinhe o orçamento com os objetivos e expectativas desse processo.
4. Adquira os novos veículos
Caso necessário, planeje aquisições de novos veículos para substituir os que serão desmobilizados. Leve em conta fatores como eficiência energética, tecnologia embarcada, segurança e conformidade com regulamentações.
5. Invista na comunicação interna e externa
Comunique à equipe interna sobre o processo de desmobilização, explicando seus motivos e benefícios. Além disso, informe clientes e parceiros sobre mudanças que podem impactar os serviços.
6. Faça uma implementação gradual
A desmobilização pode ser realizada de forma gradual, permitindo que a empresa se ajuste às mudanças sem grandes interrupções em suas operações.
7. Treine os motoristas
Se houver mudanças nos tipos de veículos, forneça treinamento aos motoristas e à equipe de manutenção, a fim de garantir uma transição tranquila.
8. Monitore o desempenho
Após a desmobilização, monitore o desempenho dos novos veículos e avalie regularmente os resultados alcançados. Isso é útil para saber se os objetivos desse processo estão sendo alcançados.
9. Faça ajustes
Com base nos dados obtidos depois a desmobilização, faça ajustes e otimize o processo conforme necessário. Isso envolve revisar seus critérios e adaptar as operações com base no desempenho dos novos veículos.
Vale a pena terceirizar a desmobilização de frota?
Terceirizar a desmobilização de frota é uma decisão que depende das necessidades e recursos da sua empresa.
Afinal, essa opção traz expertise especializada, foco nas atividades principais, redução de riscos e eficiência de custos. Por outro lado, também pode envolver perda de controle, custos financeiros e desafios de comunicação.
Por fim, tenha em mente que esse passo estratégico pode trazer benefícios operacionais e financeiros para o seu negócio.
O conteúdo foi útil para você? Então, aproveite e descubra como melhorar a gestão da frota na sua empresa!
