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Responsabilidade ambiental de empresas com frota de veículos

Para muitas empresas com frota de veículos, o conceito de responsabilidade ambiental tem ganhado cada vez mais força. No mundo atual, em que impera a competitividade, a busca pela inovação e a demanda por produtos “verdes”, além da adoção de práticas sustentáveis têm sido uma oportunidade para que as organizações possam aumentar a sua participação no mercado.

Assim, elas têm maiores chances de conquistar os clientes – que estão cada vez exigindo mais que as empresas adotem medidas socioambientais corretas. De fato, uma pesquisa aponta que o brasileiro ocupa o terceiro lugar no ranking de povos com maior consciência e preocupação com a sustentabilidade.

Hoje, existe uma demanda por “carros limpos”, produzidos em fábricas limpas. E o que significa esse conceito? Um carro que tem um baixo consumo de combustível sem perder em eficiência e autonomia. Ele deve ser produzido em indústrias com menor impacto ambiental possível, utilizando menos energia, água, resíduos e CO2. Além disso, após a sua vida útil chegar ao fim, é importante que o veículo possa ser reciclado, de forma a proteger o meio ambiente.

É um grande desafio, mas as grandes montadoras já estabeleceram metas para alcançar tais práticas sustentáveis. A Volkswagen, por exemplo, espera lançar cada novo veículo com, pelo menos, 10% mais eficiência do que seu modelo anterior. Já a Ford, conta com lançamentos que são 80% recicláveis.

No entanto, não são apenas as indústrias automobilísticas que precisam abraçar a responsabilidade ambiental. É necessário que as empresas com frota de veículos, e até mesmo os próprios motoristas, pratiquem a sustentabilidade.

A seguir, saiba mais sobre a responsabilidade ambiental de empresas com frota de veículos.

Como se dá essa responsabilidade ambiental nas empresas com frota de veículos?

Para alguns empresários, a sustentabilidade ainda permanece no mundo teórico. A proteção do capital é o princípio universal que norteia os negócios, no entanto, quando a noção do sustentável se torna familiar aos gestores, é possível perceber o quanto ela é benéfica para as estratégias empresariais, enquanto protegem, sustentam e aprimoram os recursos humanos e naturais que serão necessários no futuro.

Dessa forma, uma maneira de buscar a responsabilidade ambiental é verificar como está sendo conduzida a gestão de sua frota de veículos. É preciso que exista uma consciência pela otimização de rotas para diminuição de poluentes no ambiente, a existência de um plano de manutenção corretiva e preventiva seguido à risca e a reposição por aqueles modelos mais econômicos e menos poluentes, de preferência flexíveis ou híbridos.

A terceirização da frota pode ser uma solução, pois as locadoras se encarregam de comprar, gerenciar e fazer a manutenção desses veículos, promovendo economia substancial nos resultados da empresa e, inevitavelmente, contribuindo na responsabilidade ambiental.

Em boa medida, os impactos ambientais são ocasionados direta ou indiretamente por desperdícios, no uso incorreto de recursos e pela falta de manutenção preventiva. Corrigir esses desvios ajuda a reduzir consideravelmente o impacto ambiental nas empresas com frota de veículos e, ainda, pode representar economia e otimização de seus recursos e processos operacionais.

O papel do motorista na sustentabilidade ambiental de empresas com frota de veículos

Tendência para as próximas décadas, alguns modelos de carros elétricos já começam a desembarcar em nosso país. Eles tendem a ser uma alternativa interessante para a diminuição do problema da poluição da atmosfera, mas, ainda assim, não resolverão totalmente o problema da mobilidade urbana em grandes cidades.

Com isso, nas empresas com frota de veículos, é fundamental que existam políticas e treinamentos para a conscientização dos motoristas a respeito das responsabilidades na direção.

É preciso dirigir de forma sustentável, praticando a economia de combustível. Pequenas práticas, como não acelerar e frear bruscamente, respeitar a troca de marchas, evitar de levar muito peso no carro e usar o ar condicionado com moderação promovem um menor gasto de combustível, o que contribui para a sustentabilidade do meio ambiente e a promoção da responsabilidade ambiental das empresas com frota de veículos.

E você, quer continuar informado sobre responsabilidade ambiental e a importância da terceirização de frotas? Continue acompanhando nosso blog para mais novidades! Até a próxima!


As multas sem identificação de condutor em um frota

No último mês de outubro de 2017, o Conselho Nacional de Trânsito (Contran) regulamentou a forma de cobrança à pessoa jurídica da multa por não identificação de condutor de infrações de trânsito.

A multa já era aplicada desde 2009, com a publicação do novo Código de Trânsito Brasileiro (CBT), no entanto, com a nova resolução não será mais necessária a expedição de nova infração ou notificação para a aplicação da penalidade extra.

Na prática, caso a empresa não identifique quem estava dirigindo seu veículo no momento da infração, além da multa original, a pessoa jurídica receberá a multa NIC (Não Indicação do Condutor).

No caso das multas sem identificação do condutor, o valor é multiplicado pelo número total de infrações iguais cometidas no período de 12 meses, pelo mesmo veículo.

A seguir, saiba mais sobre como funcionam as multas sem identificação de condutor em uma frota.

O antigo agravo de multas sem identificação de condutor

Como já é de conhecimento dos condutores, caso o proprietário de um veículo seja autuado por alguma infração de trânsito, além do pagamento de multa, ele também receberá uma pontuação em sua Carteira Nacional de Habilitação. No caso do condutor somar mais de 20 pontos no período de 12 meses, contados a partir da primeira multa, poderá ter suspenso o seu direito de dirigir.

No entanto, para uma empresa, não existe a sanção de pontuação na Carteira de Habilitação. Em contrapartida, é dever da companhia monitorar o uso de seus veículos e, em caso de multa, identificar e indicar o motorista no momento da infração para que os pontos sejam transferidos para a sua habilitação.

Em conversa com alguns de nossos clientes, notamos que muitos tinham a ideia de que a “multa de agravo”, como era conhecida, era apenas uma outra multa de mesmo valor da original aplicada quando não havia a indicação do condutor.

Assim, algumas empresas optavam por não indicar o condutor da infração por achar mais vantajoso, em virtude das possíveis sanções e perda do direito de dirigir de seus colaboradores. No entanto, não funciona bem assim. Essas multas de “agravo”, na verdade, são aquelas multiplicadas pelo número de vezes que a mesma infração foi cometida sem a identificação do condutor, ou seja, não identificar o condutor é um erro grave, e que pode pesar ainda mais para o financeiro das empresas.

A nova multa por Não Identificação do Condutor

Como forma de combater a omissão da pessoa jurídica e a impunidade do condutor infrator, o Conselho Nacional de Trânsito (Contran) regulamentou a aplicação de multa à pessoa jurídica proprietária de veículo quando não houver a identificação do condutor infrator, chamada de multa NIC, as multas sem identificação de condutor.

Publicada no Diário Oficial, a aplicação da penalidade de multas sem identificação de condutor dispensará lavratura de auto de infração ou expedição de notificação da autuação. Para o cálculo do número de infrações iguais, serão consideradas apenas aquelas vinculadas à mesma placa do veículo autuado.

No caso da não identificação do condutor, o valor da multa é multiplicado pelo número total de infrações iguais cometidas no período de 12 meses pelo mesmo veículo.

Por exemplo, se um veículo for autuado pela primeira vez por trafegar com velocidade superior a 20% da máxima permitida, a multa, considerada grave, terá como penalidade o pagamento de R$ 195,23. No caso da não identificação pela empresa do condutor, será acrescido ao valor para pagamento a multa NIC, com o mesmo valor da infração original. Dessa forma, o total a pagar será o valor da primeira multa + a multa NIC (R$ 195,23 + R$ 195,23 = R$ 390,46).

Caso esse mesmo veículo volte a ser autuado pela segunda vez por excesso de velocidade e novamente o condutor não seja identificado, o valor da multa NIC será multiplicado por 2. No mesmo exemplo acima, o valor total será (R$ 195,23 + R$ 390,46 = R$ 585,69).

Em uma terceira autuação, o valor da multa NIC será multiplicado por 3 e assim sucessivamente, durante os próximos 12 meses.

Caso a multa não seja paga, a empresa ficará impedida de fazer a transferência de propriedade e o licenciamento do veículo.

Multas sem identificação de condutor: o que pode ser feito?

Muito além de criar uma cultura para a identificação do motorista em função das multas sem identificação de condutor, é importante que a organização também instrua seus condutores a respeito dos perigos de um veículo mal conduzido, para a empresa e para a sociedade em geral.

Entre as multas mais aplicadas no Brasil estão a por excesso de velocidade, considerada uma infração grave ou gravíssima. Quando o motorista deixa de ser identificado, ele não corre o risco de perder a sua carteira de habilitação (ou mesmo o emprego por justa causa, se for um motorista profissional), de forma que nada impeça que ele cometa novamente a infração, colocando em risco sua vida, a de terceiros e, também, a imagem da empresa.

Por isso, é importante a empresa implementar um sistema de adoção de controle, principalmente para aqueles veículos que são utilizados por vários motoristas. Os métodos são diversos, desde controles manuais em papel, planilhas eletrônicas e até mesmo sistemas de rastreamento veicular que possuem essa função específica.

E você, já conhecia como funcionam as multas sem identificação de condutor?  Como sua empresa controla quais motoristas estão utilizando seus veículos? Compartilhe conosco nos comentários e continue acompanhando nosso blog.


4 problemas mais comuns em uma frota própria

Ao tratar do transporte dos produtos que sua empresa trabalha e do deslocamento de colaboradores e executivos é preciso levar em consideração os pontos favoráveis e os negativos de ter uma frota própria ou terceirizada. Após fazer esse balanço, é possível escolher a solução que será melhor para seu negócio.

Nesse sentido, muitos gestores e donos de negócios se perguntam se manter uma frota própria vale a pena. Esse questionamento é bastante coerente e importante, uma vez que podem existir diversas desvantagens nessa escolha.

Para ajudá-lo a lidar com essa questão, no post de hoje, vamos listar os cinco problemas mais comuns em manter uma frota própria. Acompanhe!

1. Incremento de burocracia e falta de controle de custos

Quando você mantém uma frota própria, precisa ter controle de todos os gastos. Hoje, o que mais causa despesa para quem trabalha com deslocamentos terrestres são os gastos com combustível.

A partir disso, surge a importância de manter dados sobre o consumo de combustível e a distância viajada. Para tanto, é necessário que o motorista esteja atento ao preenchimento de tabelas e preparado para identificar problemas com os veículos, ou seja, pronto para fazer projeções reais dos gastos com combustível.

Além disso, manter uma frota própria na estrada acaba tornando necessário estabelecer convênios com postos de gasolina ou criar um sistema de cartão-combustível. Isso evita que o preço a cada abastecimento varie muito da projeção realizada e que os motoristas acabem parando em postos de gasolina mais caros do que o definido no planejamento.

Todos esses fatores geram mais procedimentos burocráticos, dificuldade de realização assertiva de fluxo de caixa e podem fazer com que seus motoristas ou funcionários responsáveis pelos controles atrasem o trabalho realizando os procedimentos de controle e projeção.

2. Aumento de trabalho e custos da empresa com manutenção da frota própria

Os veículos, no médio e longo prazo, acabam se deteriorando naturalmente pelo desgaste. Outro gasto fixo que você terá anualmente, ou mesmo semestralmente, será a organização para manter sua frota própria devidamente regularizada e com a manutenção em dia.

Grandes problemas são evitados pela simples manutenção dos veículos, e, caso não seja feita a preservação dos veículos, os reparos vão se tornar recorrentes, o que é um problema bola-de-neve.

3. Falta de disponibilidade de um carro reserva

Sabemos que imprevistos sempre podem ocorrer, por isso é importante se precaver. Quando sua empresa possui um número limitado de carros em sua frota e todos estão na rua em operação, sua organização torna-se mais suscetível a sofrer com imprevistos.

Se um carro estraga, a entrega de suas cargas ou a chegada de um executivo na empresa para uma reunião importante poderão sofrer atraso e comprometer o sucesso de seu negócio. Com a terceirização, você contará com um carro reserva para garantir que a sua operação não seja pausada por problemas como esse.

4. Gestão ineficiente de multas e de documentação dos veículos

Cada vez mais a rotina das empresas torna-se complexa, com diversos procedimentos e atividades tendo de ser executados ao mesmo tempo e com rapidez. Em meio a isso, é comum que atividades vistas como mais burocráticas, como a gestão de multas e de documentação dos veículos seja deixada em segundo plano, o que, certamente, renderá dores de cabeça no futuro.

Isso não ocorre quando se opta pela terceirização. Nesse modelo, quando se contrata o terceirizado parceiro, ele se torna responsável por toda a documentação, emplacamento e licenciamento dos veículos, bem como da administração das multas recebidas. Com isso, você poderá se concentrar no core business de sua empresa sem ter de se preocupar com esses procedimentos, que estarão sendo bem cuidados por especialistas na questão.

Esses são alguns dos problemas que você vai enfrentar caso escolha manter uma frota própria.  Como alternativa, a terceirização de frotas pode apresentar benefícios, como a redução de até 30% de seus custos. Estude, portanto, qual é a melhor opção para sua empresa e avalie a logística e todos os vieses de realizar o transporte de cargas com veículos próprios.

Sua empresa enfrenta problemas como esses? Você já conhece os benefícios da terceirização de frotas? Continue acompanhando o blog para saber mais sobre o assunto ou entre em contato com a Maestro Frotas. Até a próxima!


Qual o período certo para renovar uma frota?

O gerenciamento de frotas pode afetar significativamente os resultados financeiros de uma empresa. Por isso, é fundamental identificar o momento correto para renovar uma frota, possibilitando o crescimento do seu negócio.

Para descobrir o momento ideal para renovar uma frota, é preciso levar em consideração fatores importantes que, juntos, podem deixar claro se está na hora ou não de realizar esse investimento.

Isso irá contribuir para que os gestores não tenham gastos desnecessários, realizando a troca somente quando já não houver alternativa. Assim, além de contribuir para os bons resultados da empresa, será possível, também, evitar eventuais problemas com a frota da empresa.

Portanto, descubra, a seguir, o que deve ser levado em consideração no momento de renovar uma frota e saiba qual é o momento ideal para isso. Acompanhe!

Leve em consideração os custos de manutenção

Os custos de manutenção devem ser levados em conta na hora de identificar o momento certo ou não de renovar uma frota. Para isso, é preciso analisar os valores gastos somente com a manutenção dos veículos da frota ao longo do tempo. Isso porque esses gastos tendem a aumentar gradativamente com o uso e desgaste do veículos. Ao fazer o levantamento do custo da manutenção anual dos veículos, deve-se perceber quando esses correspondem a mais de 10% do preço médio deles. Se esse for o caso, há a necessidade de renovar a frota.

Além disso, é preciso avaliar o tempo de uso, pois os veículos utilizados para distribuição de cargas possuem uma durabilidade de cerca de cinco a oito anos. No entanto, isso irá depender dos gastos com a manutenção dos veículos.

As condições do veículo devem ser consideradas

Além de calcular os gastos com a manutenção, as condições gerais dos veículos da frota também devem ser levadas em conta, porque, com o passar do tempo, a depreciação do veículo pelo uso vai aumentando.

O gestor deve estar atento aos aspectos físicos dos veículos, afinal, eles representam a empresa (geralmente possuem o seu logotipo e identidade visual). Dessa forma, se não estiverem em boas condições, podem não ser bem-vistos pelos clientes e consumidores, afetando a percepção de sua marca no mercado.

Perceba as possibilidades oferecidas pelo mercado na hora de avaliar se é hora de renovar uma frota

Existem momentos em que o mercado estará mais favorável para a renovação da frota, com melhores condições e preços, de forma que seja mais fácil e barato realizar esse investimento.

Garantias, condições de pagamento, descontos para empresários ou por compra em maior volume são alguns exemplos de fatores positivos. Além disso, quando o mercado está em baixa, é possível realizar uma melhor negociação.

É importante ter atenção quanto ao tempo de garantia e a desvalorização do veículo durante esse período, percebendo quanto do valor total ele perderá, quanto será gasto com a manutenção e o tempo de rodagem do modelo.

Com todos esses dados, é possível perceber se está no momento ideal para renovar uma frota, fazendo com que o investimento seja feito da maneira correta, sem gastos desnecessários. Para isso, é possível comprar diretamente ou, então, contratar uma empresa especializada para gerir a compra e venda de veículo e terceirização de frota.

Assim, o gestor poderá fazer uma melhor administração da frota e ter a renovação como um componente estratégico, de forma a não ter surpresas ao longo do tempo, e tampouco sofrer com a desvalorização demasiada dos seus veículos.

É interessante observar, ainda, as estimativas futuras em relação à renovação da frota, assim, é possível se planejar e realizar esse investimento em um momento em que seja mais favorável tanto para a empresa quanto para a realidade do mercado.

Quer continuar informado sobre terceirização e gestão de frotas? Confira nosso post sobre como escolher um carro para frota e continue acompanhando nosso blog para ficar por dentro de todas as vantagens dessa escolha. Até a próxima.


10 motivos que levam você a terceirização de frota

A terceirização de frota,  modalidade de aluguel e gestão de veículos realizada por locadoras, é um bom negócio para as empresas que, antes, costumavam arcar com os custos de uma operação própria. Isso porque as locadoras de veículos, por ter frota numerosa, fazem melhores negociações com prestadores de serviços (concessionárias, seguradoras e oficinas) e conseguem, assim, reduzir os custos com a aquisição e manutenção dos veículos, seguros, entre outros benefícios.

Porém, muitas vezes, não é possível mensurar os custos diretos e indiretos de algumas operações e processos que ocorrem dentro de uma empresa..Você sabe quais fatores contribuem para que seja mais vantajoso alugar um veículo do que comprá-lo? Qual é a taxa de depreciação? Quais são os custos dos juros de financiamento? O custo de oportunidade? Os gastos com impostos e documentação?

No artigo a seguir, responderemos a essas perguntas e mostraremos o porquê pode sair bem mais em conta terceirizar uma frota do que comprar os veículos. Confira.

1. Avalie os custos de aquisição e entenda que a terceirização de frota é algo vantajoso

Ao avaliar o custo de aquisição do bem, é importante levar em consideração, além do valor nominal de compra, a forma de pagamento. A compra de um veículo, por exemplo, sempre envolve outros custos, seja ela financiada ou não.

Os juros de financiamento são os valores cobrados pelo agente financeiro (banco, financeira, etc.) por conta da antecipação do capital que será utilizado na compra do bem. Além da taxa de juros aplicada, geralmente são acrescidos aos valores das parcelas mensais algumas cobranças de impostos (IOF, por exemplo) e tarifas de serviço como a TAC (Taxa de Abertura de Crédito), por exemplo, o que reforça a ideia de que a terceirizar uma frota é o melhor negócio para empresas.

2. O custo de oportunidade

Ainda que sua empresa decida adquirir os veículos de sua frota com recursos próprios em vez de fazer um financiamento, essa aquisição gera custos que precisam ser levados em conta.

Isso porque os recursos destinados à compra dos veículos poderiam ter sido utilizados na própria cadeia produtiva da sua empresa e alavancar resultados significativos. Esse valor é conhecido como custo de oportunidade.

3. Revisão dos custos de aquisição a cada compra

Muitas empresas adotam uma política de aquisição de bens permanente e ficam anos sem revisar os cálculos. Isso é um erro, pois os preços de compra direta e locação praticados no mercado são muito voláteis.

Além disso, é preciso levar em conta que a empresa pode ter uma oportunidade de retorno maior ou menor em intervalos curtos de tempo. Tudo isso deve ser levado em conta ao avaliar os custos de aquisição dos bens e de terceirizar uma frota.

4. Faça o cálculo, também, para reduzir prejuízos

Mas o que ocorre se a empresa em questão estiver gerando prejuízo? Neste caso, podemos pensar em duas situações:

a) Quanto este capital ajudou a minimizar este prejuízo?

b) É possível quitar alguma linha de crédito com este capital? Se a resposta for sim, o custo desta linha de crédito é que pode ser usado em seus cálculos como custo de oportunidade.

5. Atente para o custo da depreciação do veículo

Ao longo do tempo, o valor dos veículos adquiridos sofre uma desvalorização. Por mais bem cuidados que sejam, eles não terão o mesmo valor de quando saíram novinhos da concessionária, e essa diferença é chamada de depreciação.

Quando você terceiriza uma frota, a contratada é quem é a responsável por esse custo, não a sua empresa.

6. Considere os gastos com impostos e documentação

Outro fator a ser considerado são os custos com impostos e taxas anuais para documentação e licenciamento do veículo comprado, custos que, ao terceirizar uma frota, não são de responsabilidade da sua empresa.

7. Lembre-se dos custos de manutenção

Mesmo que veículos novos tendam a não demandar reparos, as manutenções preventivas são indispensáveis para qualquer carro ao longo do tempo de uso.

E vale lembrar que, ao comprar uma frota, esses valores tendem a aumentar gradativamente ao longo do tempo e da utilização.

8. Acrescente, ainda, o valor do seguro

Se você não terceirizar uma frota, cada veículo necessitará, também, de seguro. Considerando um valor médio de R$ 1.600 por ano, teremos um custo de R$ 4.800,00 por veículo ao final dos 36 meses de utilização.

9. Atente para o intervalo entre a compra e a entrega do veículo

Quando sua empresa adquire um veículo 0km, existe um intervalo entre a data de pagamento até a entrega, em função do faturamento, da documentação e do frete do veículo.

Neste intervalo, sua empresa já pagou pelo carro, mas não usufrui dele. Da mesma forma, ao término do ciclo de utilização desses veículos, levam meses para que sejam feitas as negociações de venda e documentação necessárias para que o dinheiro esteja novamente disponível em caixa.

Todo esse período em que sua empresa não usa o carro de forma operacional e nem tem os recursos financeiros disponíveis para uso implica em um custo, que deve ser levado em conta no cálculo do custo de aquisição, e que reforça as vantagens de terceirizar uma frota.

10. Considere, finalmente, os custos administrativos

Não terceirizar uma frota demanda horas de trabalho e dedicação para que tudo funcione bem desde a primeira cotação para compra até a documentação necessária para venda dos veículos.

Quantas pessoas são necessárias e quanto tempo elas se dedicam para gerir multas, documentos, negociações de compra e venda, manutenções, sinistro e tudo mais que estiver relacionado a sua frota? Esse item também é variável e deve ser divido pela quantidade de carros, caso você opte por não terceirizar uma frota.

Levando em consideração todos os fatores acima mencionados, fica claro que fazer o cálculo do custo de uma frota de veículos envolve muito mais do que o valor de compra dos mesmos. Na maioria dos casos, após um estudo personalizado das características e necessidades de cada negócio, chega-se à conclusão de que é muito mais eficiente e barato terceirizar uma frota do que adquirir os carros.

Ficou interessado sobre o assunto e quer entender melhor as vantagens de terceirizar uma frota? Baixe o nosso e-book sobre o custo de uma frota e até a próxima. 


Terceirização e os impactos no seu negócio?

Nos últimos anos, a terceirização tem ganhado força no mercado empresarial. À medida que as organizações se conscientizam a respeito dos custos e da qualidade dos seus produtos e serviços, elas têm terceirizado cada vez mais seus diferentes processos, desde aqueles menos essenciais até mesmo os mais prioritários.

De forma geral, a terceirização é uma alocação de processos específicos dentro de uma empresa para um provedor de serviços externo especializado. Com a aprovação da nova lei da terceirização (PL 4.302/98), o governo ampliou a possibilidade de empresários contratarem funcionários e empresas, independentemente do seus ramos de atuação.

A principal vantagem da nova lei é a possibilidade de contratar profissionais e empresas para trabalhos temporários, evitando que a organização tenha que contratar funcionários internos para executar tarefas que são esporádicas.

A partir do momento em que o trabalho é terceirizado, a empresa contratada assume a responsabilidade de realizar as atividades ou mesmo manter ativos da organização pelo tempo contratado.

A seguir, saiba mais sobre como a terceirização pode impactar o seu negócio. Acompanhe.

Foco no que realmente importa

Conforme uma empresa cresce, é natural que as suas operações também aumentem. Essa expansão pode acabar sobrecarregando recursos (humanos e financeiros) às custas das atividades principais que tornaram a empresa bem-sucedida.

Com a terceirização de algumas atividades, é possível reorganizar os processos internos, sem sacrificar a qualidade do seu produto final. Por exemplo, em uma empresa de marketing, serviços de limpeza, gestão de impressão ou mesmo TI podem ser terceirizados, fazendo com que os gestores tenham foco total e exclusivo nas atividades principais da organização, em seu core business.

Simplificando, a empresa estará terceirizando os problemas e as responsabilidades envolvidas em ter que contratar e administrar funcionários para essas atividades que, mesmo que não sejam consideradas essenciais, ajudam a manter as operações do negócio funcionando.

No entanto, a terceirização não significa apenas contratar empresas para trabalhos não essenciais. Às vezes, um negócio pode precisar com urgência de um profissional especializado para um alto cargo de gestão e não tem tempo para fazer todo o processo seletivo de um candidato à vaga, ou os devidos treinamentos e cursos necessários. A terceirização simplifica todo o processo, com menores custos e com a garantia de que a empresa será atendida naquilo que ela contratou.

A manutenção de ativos com a terceirização

Os custos indiretos para as empresas também têm se tornado extremamente elevados. Considerando um negócio que precisa de um maior espaço em sua matriz, mas está situado em uma localização muito cara e sem espaço de expansão, a terceirização de algumas operações simples pode ajudar a reduzir a necessidade de espaço no escritório.

É o caso do telemarketing ou do serviço de atendimento ao consumidor, por exemplo, que podem ser executados remotamente de outra localização, não necessariamente no espaço físico da matriz do negócio.

Outro exemplo é o gerenciamento da frota de veículos. É inevitável a pressão constante sobre a redução de custos, preocupação com a manutenção dos veículos, contratação de seguros, entre outros problemas administrativos, o que faz com que empresas privadas e públicas optem por terceirizar sua frota.

Ao terceirizar a compra, o gerenciamento e a manutenção de veículos a um especialista do setor, a empresa terá uma economia expressiva em seus resultados financeiros. As locadoras especializadas lidam com fornecedores diariamente e, inevitavelmente, podem obter um acordo muito melhor na compra desses veículos, oferecendo preços de locação mais vantajosos.

A terceirização tende, até mesmo, a resultar em um número reduzido de funcionários, de modo que outras despesas relacionadas à folha de pagamento, administração e recursos humanos possam ser eliminadas completamente.

Dessa forma, a terceirização pode fornecer resultados para inúmeras empresas. Entregar a responsabilidade para uma empresa que tem a expertise no seu ramo de atuação apresenta o potencial de transformar, ou até mesmo revolucionar, a forma como a sua empresa ou organização atua nos negócios.

Quer continuar informado sobre terceirização de frotas? Continue acompanhando nosso blog e até a próxima. 


Telemetria: como usá-la a favor da sua frota?

 A implementação de tecnologias em uma gestão de frota pode ser significativa para a otimização de processos e o dinamismo das rotinas operacionais. Utilizando ferramentas integradas, é possível ter um controle maior dos investimentos realizados em diferentes recursos.

Neste artigo, abordaremos o sistema de telemetria, e como sua implementação pode impactar positivamente nos resultados de sua frota. Acompanhe!

O que é um sistema de telemetria e como ele funciona?

Telemetria é uma tecnologia que, como seu nome indica, realiza medições (“metria”) remotamente (“tele”). Em uma gestão de frota, o sistema de telemetria é utilizado para a medição de dados do veículo. Com isso, ganha-se em rendimentos logísticos para a gestão de frotas, que terá suas atividades facilitadas.

A coleta desses dados pode ser realizada tanto analogicamente quanto de forma digital. Em um formato analógico, lê-se o conta-giro (RPM – Rotações Por Minuto) de cada um dos veículos com sensores individuais. Por meio de um fio ligado a esse sensor, pulsos são recebidos e, por sua vez, veículos são calibrados individualmente.

O formato de telemetria em um sistema digitalizado conta com uma central eletrônica instalada no veículo. Assim, tem-se uma espécie de computador de bordo responsável por sensores, comunicando a uma rede de controle por área. Essa rede é chamada CAN – ou Controller Area Network.

Em ambos os tipos de sistema, a coleta de informações é transmitida para uma central de controle. Com posse dessas informações, a gestão da frota consegue abordar de forma ágil falhas, abastecimentos, reparos e demais dados. Essa análise por telemetria gera benefícios diversos, como os que veremos a seguir.

Vantagens de utilizar a telemetria

1. Possibilidade de alerta de manutenção preventiva

Os sensores de telemetria permitem coletar dados precisos do sistema. Dessa forma, é possível acionar um alerta de manutenção preventiva, através de uma análise que considera a quilometragem rodada e o tempo em que o veículo ficou ligado, permitindo, assim, que ele possa ser consertado de forma prioritária e ágil.

Sensores localizados em diferentes partes do motor oferecem informações para a central de gestão de frotas. Por meio de um equipamento de bordo, é possível implementar manutenções em uma frequência mais alinhada às necessidades do veículo.

2. Alerta de alta velocidade

A gestão da frota com a telemetria permite o acompanhamento de cada veículo. Dessa forma, é possível elencar os motoristas com base em RPM, quilômetros rodados e velocidade.

Para um monitoramento dinâmico, é possível estabelecer alertas com limites de velocidade, tendo, assim, um melhor controle e padronização do consumo de sua frota.

3. Função cerca eletrônica

A telemetria, além de ser uma ferramenta para controle de velocidade, também promove a segurança de sua frota. A função de cerca eletrônica permite que a central delimite uma área onde a circulação de veículos é permitida.

Fora dessa área, é emitido um alerta para o painel de controle central. Dessa forma, tem-se uma maior segurança em relação aos veículos de sua frota.

Além do quesito segurança, a cerca eletrônica permite maior controle dos processos de logística, e o rastreamento, assim, pode ser utilizado para tornar a entrega mais eficiente e segura.

4. Monitoramento da validade de CNH dos condutores

O sistema de telemetria, além da mensuração de dados de sua frota, permite a associação com bancos internos. A relação de motoristas de sua empresa, por exemplo, pode ser associada a cada um dos veículos designados, de forma que a regularidade de documentos, como a CNH, possa ser monitorada.

Ao implementar um sistema que otimize sua frota, é preciso pensar em todas as informações operacionais de seus veículos. Com um sistema de telemetria integrado, o sistema de gestão de frota pode atuar de forma eficaz.

Você já conhecia essas vantagens da utilização da telemetria?  Deixe sua mensagem nos comentários ou entre em contato com a Maestro Frotas e até a próxima.

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Pagar aluguel de bens é um bom negócio?

Utilizar um bem alugado em vez de comprá-lo, seja este uma casa, um carro ou um escritório, pode trazer muitas vantagens financeiras. Quem pensa que pagar aluguel significa perder dinheiro, poderá se surpreender ao descobrir que, na maioria das vezes, essa é a melhor escolha a se fazer. Em função da praticidade e da redução de custo que esse modelo proporciona, a tendência atual do mercado é justamente substituir o “ter” pelo “usar”.

Mas quais são os prós e os contras de pagar aluguel em vez de financiar a compra da casa própria? É preferível ter o próprio carro ou alugar um anualmente de uma locadora? Comprar o imóvel do escritório ou alugá-lo? Conheça, a seguir, as vantagens financeiras de pagar aluguel em comparação com a compra de bens.

As vantagens de pagar aluguel de um imóvel

Morar de aluguel pode ser bem mais interessante do que financiar a compra da casa própria. Alugar um imóvel não exige um investimento tão grande quanto o de uma entrada nem envolve financiamentos bancários ou custos de transação.

Mesmo que você tenha algum dinheiro guardado disponível, pode valer mais a pena aplicá-lo e pagar aluguel com o valor do rendimento. Lembre-se, também, que a manutenção de um imóvel envolve uma despesa significativa, que geralmente é assumida pelo proprietário e pode ser evitada com o aluguel.

Além disso, a locação facilita a escolha do endereço onde a pessoa quer morar e possibilita que ela tenha maior mobilidade. Esse quesito é importante, principalmente, para quem precisa se mudar com frequência, seja para trabalhar ou estudar, por exemplo. Além disso, caso a sua renda não acompanhe o valor do aluguel, você sempre pode procurar uma opção mais barata.

Por que vale mais a pena alugar um escritório?

Atualmente, as grandes cidades brasileiras sofrem com a especulação imobiliária, que pode fazer com que o sonho de ter o próprio imóvel se torne um pesadelo – principalmente para quem pretende morar em áreas nobres.

Além do custo elevado para adquirir o imóvel, ter o próprio escritório exige gastos com mobília, equipamentos, IPTU, seguro fiança e obrigatório, materiais de consumo (limpeza, café), internet, água, luz, telefone, manutenção, pessoal de suporte (secretária, TI), e possíveis investimentos em reformas do imóvel. Algumas dessas despesas podem ser abatidas, dependendo do tipo de imóvel que é alugado.

Uma tendência entre as startups e os profissionais liberais é optar por escritórios de coworking, um espaço de trabalho compartilhado do qual todos podem se beneficiar, mantendo sua autonomia. As despesas são todas divididas, desde a infraestrutura ate os gastos com luz, IPTU, telefone, internet, etc. Desse modo, a redução de custos é bastante significativa.

Por que compensa pagar aluguel de um carro?

Muitas vezes, é mais viável pagar para usar um veículo do que comprá-lo. Adquirir um carro implica em muitas despesas, incluindo entrada, parcelas mensais e dos juros de financiamento, gastos com revisões, seguro, manutenções, IPVA, etc. Sem contar a desvalorização muito rápida que o carro sofre logo após sair da loja. 

Atualmente, é viável alugar um carro por longos períodos, de 12 ou 24 meses. A grande vantagem é que aderir a esse serviço custa cerca de 20% mais barato que comprar um veículo novo. Na mensalidade do carro, já estão inclusos IPVA, licenciamento, seguro e revisões programadas.

O compartilhamento de automóveis é uma opção

Quando se fala pagar aluguel de um carro, muita gente pensa nas locadoras tradicionais, mas o compartilhamento de automóveis segue outro modelo, no qual qualquer pessoa pode colocar o próprio carro para ser locado a outro usuário por meio de uma plataforma online.

De acordo com o Global Automotive Consumer Study: Future of Automotive Technologies, realizado em 17 países, em 2016, a aceitação do compartilhamento de automóveis cresce a cada ano em todo o mundo, inclusive no Brasil. O estudo mostrou que 55% dos brasileiros que usam veículos compartilhados para se locomover dispensariam a compra de carro próprio, e entre os jovens esse número sobe para 62%.

As vantagens da terceirização de frotas

A terceirização de frotas vem se consolidando no mercado, graças às vantagens financeiras, operacionais e de eficiência que traz para as organizações. O aluguel sai mais em conta do que manter veículos próprios, já que a manutenção, revenda e renovação da frota ficam por conta da locadora.

Esse modelo é um aluguel de longo prazo com uma série de serviços agregados, como assistência 24 horas, manutenção, documentação, logística, seguro e gestão de sinistro. Esses benefícios possibilitam a diminuição de custos e ganho de desempenho para os negócios.

Com a adoção da terceirização, uma empresa pode reduzir cerca de 25% os custos operacionais com veículos. Isso porque a locadora consegue negociar em escala com fornecedores e oficinas de manutenção, repassando esse ganho para seus clientes através de uma tarifa mensal de locação competitiva e justa.

Segundo a Associação Brasileira de Locadores de Automóveis (ABLA), existe mais de 11 mil empresas de locação de veículos ativas junto à Receita Federal. O faturamento nacional com a locação de veículos de automóveis e comerciais leves atingiu R$ 12,1 bilhões no ano passado, e a terceirização de frotas (45%) teve a maior participação no faturamento.

Como você pode notar, pagar aluguel pode oferecer muitas vantagens em relação à aquisição de bens, nos mais diversos setores. Muitas empresas já oferecem serviços de aluguel adequados a cada tipo de negócio e suas respectivas áreas de atuação. Desse modo, é possível reduzir custos com infraestrutura e máquinas, além de desfrutar de uma ampla gama de benefícios e serviços agregados.

Você já utiliza bens alugados, como imóveis e transportes, em sua empresa? Achou esse modelo mais vantajoso? Compartilhe suas experiências conosco e até a próxima.


Como escolher um carro para frota ideal?

Uma boa análise de sua frota pode identificar possibilidades de redução de custos e eventuais oportunidades de melhoria na prestação de serviços.

Mas você sabe quais fatores são importantes ao escolher um carro para frota? Qual é o modelo mais adequado para as suas operações? Quantos anos os veículos durarão? Quais geram menos despesas com manutenção? O consumo por litro de cada modelo?

Apresentamos, a seguir, um guia completo com os principais critérios a considerar ao escolher o modelo ideal de carro para frota.

O modelo de carro para frota ideal 

Cada empresa deve escolher o tipo de veículo mais adequado para as suas operações e necessidades. O custo, claro, é um critério importante. No site da Fipe, é possível conhecer os valores praticados no mercado atualmente, mas lembre-se de incluir nos custos de aquisição as despesas com despachante, IPVA, Taxa de licenciamento e DPVAT.

Outro critério importante é verificar se o veículo é forte o bastante e oferecerá o melhor desempenho para realizar o serviço para o qual será utilizado – do contrário, logo apresentará problemas de manutenção.  Para avaliar o desempenho e a durabilidade de determinado modelo, é importante analisar o histórico de manutenções em atividade semelhante à qual os veículos serão usados. Note, ainda, que a padronização da frota facilita a gestão.

Uma escolha correta do veículo lhe possibilitará dimensionar mais facilmente qual será o tamanho que a frota deve ter – lembre-se de adicionar um percentual de carros reservas.

Atente para o ano do carro para frota

Muitas empresas acham que substituir os veículos usados de sua frota por outros novos implicaria num custo muito alto, porém, após dois ou três anos de uso, as taxas de depreciação e os custos de manutenção aumentam significativamente.

Por isso, muitas empresas decidem renovar sua frota após esse período, apesar dos prejuízos que tiveram com a depreciação dos veículos, e um critério importante na hora de escolher os modelos é atentar para essa taxa.

Verifique, também, o consumo por litro

Um veículo novo, normalmente, consome menos combustível, em função de possuir uma tecnologia mais avançada ou pelo fato de não ter peças desgastadas, com filtros sujos e pneus desalinhados, como os veículos usados. No site do Inmetro, você pode verificar o consumo dos veículos da mesma categoria e fazer uma comparação entre eles.

Confira se existe algum modelo de veículo da mesma categoria que você procura e que tenha um consumo menor e possibilite reduzir as despesas. Para ajudar vocês, listamos 10 dicas de boas práticas em um infográfico que podem ajudar a reduzir o consumo de combustível de sua frota ideal.

dicas para economizar combustível

Cuidado com os custos de manutenção

Ao escolher um carro para frota, você deve atentar não apenas para o valor de compra, mas também para as despesas de manutenção. Procure saber quanto cada modelo gasta, em média, com despesas de manutenção (seja preventiva ou corretiva), seguros, impostos, documentos, etc. A maioria das montadoras divulga o custo das manutenções preventivas de seus veículos.

Mas lembre-se de que, após o terceiro ano de vida, os veículos começam a apresentar problemas de manutenção. Além dos custos envolvidos com os reparos, o veículo também terá que ficar mais tempo na oficina, atrapalhando, assim, a produtividade da empresa.

Verifique o que está incluso no seguro

Pesquise o valor do seguro antes de escolher o modelo de veículo e verifique atentamente quais benefícios estarão incluídos. É preciso entender claramente se sua frota estará totalmente coberta ou se será preciso arcar com custos adicionais em alguns casos, sob a alegação de mau uso do veículo, quilometragem maior que a acertada, entre outros critérios.

Atente para as vantagens da terceirização de frotas

A terceirização pode ser uma opção mais vantajosa do que a aquisição da frota. Segundo os especialistas do setor, a economia com a terceirização varia de 15% a 30%. As principais empresas locadoras disponibilizam aos clientes o veículo que eles querem, seja qual for seu modelo, tamanho ou cor.

Além disso, algumas empresas de terceirização se responsabilizam por cuidar de uma série de obrigações relacionadas aos veículos, como manutenção preventiva e corretiva, seguro, assistência 24 horas, dedução fiscal do PIS/COFINS no caso do leasing operacional, entre outros encargos.

Desse modo, além de fazer economia, o locatário da frota pode, assim, parar de gastar com um bem depreciável, investir em outros segmentos e focar apenas na administração de sua empresa.

Seguindo as recomendações acima, você estará preparado para escolher o carro para frota ideal com muito mais segurança, eficiência e economia.

Você precisa de ajuda para escolher o veículo para sua frota ideal? Confira mais informações no e-book “Quanto custa a sua frota”. Caso queira esclarecer alguma dúvida, entre em contato com nossos consultores e até a próxima.